现在企业参加广交会展会要注意哪些问题？

现在企业参加广交会展会要注意哪些问题？

一、展会准备阶段注意事项

1、 需要提前一到两个月准备展会需要的材料：宣传单页、说明说、海报、logo、合格的产品、展架等。

2、 提前准备宣传册 展板 笔本纸 名片 名片盒 糖盒 曲奇盒 透明胶 双面胶 剪刀 订书机+钉等等这些肯定会用得着的东西。请记得所有的宣传材料要用当地的主流语言，汉语的可能别人不认识。

3、 提前给产品和其他用品打包，并和展会主办单位确认通过什么方式运货。

4、 和展会主办单位确认运货的流程，有没有运货到展位的服务，什么时候送到，什么时候可以布置展位。

5、 提前在参展的当天聘请好工作人员（聘请当地的比较划算，临时的费用不高，而且不用机票和吃住行费用），沟通好并对她的能力进行评估，最好找一个备用的。

6、 提前和展会主办单位沟通好桌椅的数量，一般情况下都是不太够的，所以要提前预定并交纳定金。

7、 准备一份展会所需要用品的表格，把需要的和可能需要的都列出来并作出表示。

8、 提前半个月（一般提前半个月就比较全了）索要参展商名录，做好准备拜访同行的计划。

9、 和展会主办单位确认展板的尺寸，要不然可能做好的海报贴不了，要么很难看。

10、提前准备客人可能会问到的问题和回答，复印几份给参展的工作人员熟悉，最重要的是给当地临时聘请的工作人员熟悉。

二、临展准备阶段注意事项

1、 到当地之后先确认好酒店，在地图上规划好去展会现场的路线，评估时间和路程。

2、 要一份详细的展商资料：展商名录、展场平面图、展会资料等等，不要错过一些回忆的时间和机会，那是你认识大客户的绝佳时机。

3、 务必记得自己的展位号和位置，提前策划好如何招揽客人入摊。

4、 看好入口和出口位置，根据人流方向布置展摊。

5、 到现场后找展商索要展馆平面图，万一有客户找你问路比如去洗手间的话你能马上回答。

6、 招待客户的水果和糖以及饼干要提前准备好，免得到时候客人多吃完了。

7、 出发前核对展会用品表格，确保无遗漏。

8、 提前摆放好：宣传单页、说明书、名片、二维码等等这些东西，客人要的话马上拿出来。

9、如果发现东西没有带，那么马上询问工作人员在哪里有超时，及时购买。

三、展会中注意事项以及获客技巧

1、只要在门口稍微驻足的客户一定要请进来坐坐。

2、大客户除了相互留名片之外还要一起合影，方便下次跟进的时候拉关系。发一张合影肯定比发几句不咸不淡的文字好。

3、不论去什么地方记得回来的路很重要，要不然迷路了之后会浪费很多时间。你可以提前找展商索要手册，基本手册里面都会有。

4、尽量记住客户的长相和名字（虽然这不容易），等他下次来展摊的时候可以打招呼。

5、尽量商业用语，一些自己不确定意思的当地用语尽量少使用，以免造成什么误会。

6、如果感觉意向度较高，送点儿小礼物，下次联系的时候印象会好很多。

四、展会结束后的注意事项

1、收集到的客户信息分类保存好，然后单个单个联系，如果有的话邮件里面附上一起的合照能加深印象。

2、所有消费都记得要发票，如果公司管理严格没有发票可能导致报销不了。

3、写一个完整的的展后报告给上级，接待人数、同行产品、销售情况、市场分析、产品意见等等都很有必要，这个报告不能获得客户，但是能获得上级的好感。

4、所有下次还能使用的摆件、展架、名片盒等等都可以打包然后带回。

5、退场的时候一定要清理完展摊，不要留下太多垃圾，如果有损坏的东西要主动跟展商协商赔偿。这方便不留意有可能会进入展商黑名单，下次展会会丧失参展资格。

6、如果效果好，结束后立马跟展商签约下次参展的合同。因为效果好，别人效果也好，这个展会一旦变得抢手，如果不早下手就有可能卖完，而且早签约就会有更好的位置挑选。

7、联系好展商工作人员，展后就可以开始申请补贴了，当然要符合条件才行。

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