1、对外树立企业形象
员工的信箱都是"姓名@企业域名"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象，在对外沟通时更具标识性。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业邮箱已成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
2、对内便于企业管理
企业拥有自己的电子邮件系统，可对员工邮箱进行统一管理，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，可对每位员工的岗位特性设定权限，方便企业的统一管理。
3、企业信息安全管理
企业邮箱具有数据备份与恢复机制，可对积累邮件统一有序的管理，防止数据丢失。另外，企业可以对新员工即时分配专属办公邮箱，统一办公工具，对离职员工及时关闭邮箱使用权限，防止企业信息外泄；并可对指定邮箱账号的收发内容进行监控，保障了企业信息安全。
4、更安全，更稳定，更高效
企业邮箱在可靠性、安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件性能方面均远高于同类个人免费邮箱，保障企业数据安全。功能及操作方面，企业邮箱专为企业级用户管理及商务办公需求而定制（如公司邮件组、企业组织架构、商务办公等功能），更适于企业商务办公使用。

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