用Outlook2007把不同外贸企业邮箱分类的方法步骤

如何用Outlook 2007把不同外贸企业邮箱分类

我们需要同时用到多个外贸企业邮箱帐号时，使用外贸企业邮箱客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢?

其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook2007中将企业邮箱和外贸企业邮箱与发件箱分开为例。

　　第一步：先在Outlook2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;

　　在Outlook2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;

　　第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址;

　　第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;

　　第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的信箱;

　　第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成。

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