给外贸客户发邮件有什么忌讳吗? 如何避忌!

外贸发邮件的技巧

电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。

　　有的人自作聪明地认为，别出心裁的主题更能引人注意，采用和内容毫不相干的主题，甚至故弄玄虚。

　　试举三例：

　　(1)没有主题收件人的反应：发件人是谁呀?不认识，删除邮件吧。

　　(2)主题："老朋友，你好!"收件人的反应：哪个老朋友?不认识噢，原来是广告邮件!这叫什么朋友啊，肯定是"宰熟"的那种!

　　(3)主题："回复：请帮我查找xx资?quot;收件人的反应：好象是我求你发邮件的!肯定是推销自己网站的，事实果然如此。邮件内容是："小王：你要关于xx的资料我帮你查到了，网址http://…;…"明明是广告邮件，却偏偏假装是误发的邮件--蒙谁呀，你!

　　3.不要隐藏发件人姓名

　　这种邮件给人的感觉是发件人在做什么见不得人的事情，否则，正常的商务活动为什么害怕漏出自己的真面目呢?这样的邮件，其内容的可信度有多高呢?还有一些邮件，把发件人写成"美国总统"、"你的朋友"、"漂亮女孩"等等，不一而足。其实，无论你怎样伪装，你的发件地址还是会被方便地查出来的。

　　开展网上营销活动，还是以诚信为本吧!

　　4.邮件内容不要繁杂

　　电子邮件宣传不同于报纸、杂志等印刷品广告，篇幅越大越能显示出企业的实力和气魄。电子邮件应力求内容简洁，用最简单的内容表达出你的诉求点，如果必要，可以给出一个关于详细内容的链接(URL)，收件人如果有兴趣，会主动点击你链接的内容，否则，内容再多也没有价值，只能引起收件人的反感。而且，对于那些免费邮箱的使用者来说，因为有空间容量限制，太大的邮件肯定是被删除的首选对象。

　　根据经验，每封邮件不宜超过7K字节。

　　5.邮件内容不要采用附件形式

　　有些发件人为图省事，将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，自己省事了，却给收件人带来很大麻烦。

　　由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同，附件内容未必可以被收件人打开，例如你的附件是POWERPOINT格式的文档，而我根本没有这种处理工具，那么你的附件有什么价值呢?而且，即使有同样的应用软件，有过使用经验的人都了解，打开附件毕竟是件麻烦的事，尤其对于自己不甚感兴趣的邮件，才懒得打开它呢!所以，最好采用纯文本格式的文档，把内容尽量安排在邮件的正文部分，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件!

　　6.发送频率不要过于频繁

　　研究表明，同样内容的邮件，每个月发送2-3次为宜。

　　不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深。过于频繁的邮?quot;轰炸"，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入"黑名单"，这样，你便永远失去了那些潜在客户，你的E-mail营销计划只能是赔钱赚吆喝。 《给外贸客户发邮件有什么忌讳吗? 如何避忌!》此文由三行网络公司原创，转载请保留原文链接，谢谢！

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